ИП и его атрибуты (печать, штамп, бланк, товарный знак)

ИП и его атрибуты (печать, штамп, бланк, товарный знак)

    Успех бизнеса предпринимателя зависит не только от качества его товаров и услуг, но также и от того, как себя преподносит предприниматель, как он выглядит в глазах клиентов. Поэтому, порой даже мелочи в бизнесе могут иметь решающее значение.

К таким мелочам (которые на поверку оказываются вовсе не мелочами) можно отнести печати, штампы и бланки, используемые предпринимателями.

Начнем с печатей. По закону о частном предпринимательстве, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей деятельности вправе использовать печать и штампы. Хотя, для ИП использование печатей не является обязательным. Тем не менее, так уж сложилось, что оттиск печати на документах рассматривается как дополнительная гарантия его действительности и надежности.

Согласитесь, ведь даже у вас большее доверие вызывает тот документ, на котором проставлен оттиск печати. Привычка доверять документам с печатями уходит корнями в советское прошлое. Хотя, в современной жизни многие документы считаются действительными и без синей печати (вспомним хотя бы справку о наличии недвижимого имущества или справку о регистрации по мечту жительства, которые можно получить в ЦОНе или распечатать самому, воспользовавшись порталом электронного правительства).

Один предприниматель попробовал выдавать квитанции о приеме денег за продаваемый им товар, на которых проставлял только свою подпись, без печати (так как закон разрешает ИП так делать). Квитанции, выписываемые предпринимателем, вызывали  недоумение покупателей. А один из них так прямо и сказал — такие бумажки, без печати, может выдавать любой, вы дайте мне документ с синей печатью.

Поэтому, вместо того, чтобы доказывать каждому, что ИП может работать и без печати, лучше заказать печать и использовать ее в предпринимательской деятельности.

Изготовление печатей осуществляется в специальных мастерских. Кстати говоря,  изготовление печатей — тоже бизнес. Для их изготовления нужно приобрести специальное (не обязательно дорогое) оборудование, а вот иметь образование или особый опыт совсем необязательно.

Стоимость изготовления печати колеблется от тысячи до десяти тысяч тенге. Все зависит от того, какую оснастку (т.е. рукоятку для печати) вы выберете. Некоторые фирмы, которые осуществляют регистрацию ИП, могут изготовить печать бесплатно.

Образец печати вам предложат в мастерской. Какую печать вы выберете — дело ваше. Дизайн печати вы можете разработать сами. Главное правило, которое нужно соблюдать и о котором вам нужно предупредить мастера по изготовлению печати  — это то, что текст печати должен быть на государственном и русском языках. Это требование предусмотрено законом Республики Казахстан о языках.

В тексте печати указывается наименование ИП (или ФИО), может содержаться какой-либо придуманный ИП логотип, некоторые указывают адрес.

Для изготовления печати в мастерской потребуется:

1) Свидетельство о регистрации ИП — копия и оригинал

2) Копия удостоверения личности ИП и доверенность (если печать заказывает не сам ИП)

4) Эскиз печати (если дизайн разработали сами)

Законодательство РК не запрещает иметь несколько печатей. Поэтому, если вам это необходимо, можно заказать две и более печати. Но, все же, мы не рекомендуем предпринимателям обладать более, чем одной печатью.

Не следует передавать свои печати другим лицам. Печати, которые находятся у других лиц, могут быть использованы вопреки, или даже во вред интересам предпринимателя. Оттиск печати может оказаться на таких документах, о которых вы ничего не знали и никогда сами печать на них бы не поставили.

Что касается штампов, то ИП также могут иметь один или несколько штампов (например, штамп входящей или исходящей корреспонденции, другие штампы), здесь особых запретов нет. Текст на штампах, как и на печатях, также должен быть выполнен на казахском и русском языках. Изготовление штампов осуществляется в тех же мастерских, где изготавливают печати.

Печати или штампы вы можете получить в любое время после регистрации ИП, никаких дополнительных уведомлений в налоговую, полицию, или еще куда-либо делать ненужно.

Фирменные бланки. Они являются не обязательным, но желательным атрибутом ИП. На бланках, как правило, указываются наименование, адрес, электронная почта, телефоны и прочие реквизиты ИП. При создании фирменных бланков вы можете проявить фантазию, но не забывайте, что текст на них должен излагаться на казахском и русском языках. При необходимости можно использовать и другие языки.

Разрабатывая фирменный бланк, нужно учитывать, что, если написание текста идет по горизонтали, то слева  должен идти текст на казахском, а справа на русском языке, одинаковыми по размеру буквами.

Если же вы решите поместить тексты один над другим, то сверху пишется текст на государственном языке, а снизу — на русском языке, также одинаковыми по размеру буквами.

Некоторые предприниматели имеют свой товарный знак. Товарный знак — это словесное, изобразительное, объемное или другое обозначение, которое отличает самого предпринимателя, а также его товары, услуги или работы от товаров работ и услуг других лиц. Каждый день мы сталкиваемся с товарными знаками  — Procter&Gamble, Food Master, D&G — все это товарные знаки.

Конечно, иметь товарный знак не обязательно. Все зависит от масштабов и специфики вашего бизнеса.

Если предпринимательское дело завязано на  неограниченном круге потребителей, то целесообразно занять свое место в потребительском сознании. Каким образом? Обладая собственным, уникальным товарным знаком, можно напоминать клиентам о себе через размещение информации, объявлений, рекламы с изображением товарного знака.

Актуально иметь свой товарный знак для производителей различных товаров.

Как мы уже говорили, товарный знак — это какое-либо написание или рисунок. Однако, недостаточно просто разработать дизайн товарного знака. То есть, конечно же, вы можете его разработать и использовать в своей деятельности — наносить на печати, штампы, бланки, вывески, на производимые товары.

Но следует учитывать тот факт, что любой другой сможет запросто скопировать ваш товарный знак и использовать его по своему усмотрению. При этом, очень сложно что-либо сделать с таким мошенником, поскольку будет затруднительно доказать, что именно вы, а не ваш конкурент, первый разработал этот знак.

Для того, чтобы получить защиту от таких недобросовестных конкурентов, товарный знак необходимо зарегистрировать.

Регистрация товарного знака в Казахстане детально расписана в Правилах составления, оформления и рассмотрения заявки на товарный знак, утвержденных Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от от 24 февраля 2012 года № 89. Данные правила вы можете найти в интернете на сайте Министерства юстиции Казахстана.